各单位、各位同学:
为了提高学费收费效率,避免学生集中缴费时收费现场拥挤、长时间排队等现象,同时避免同学们携带大量现金在途中易发生遗失、被盗、被抢等危险,充分利用银行快捷、方便的结算系统,经学校研究,学校自2017年9月起全面实行银行批量代扣学杂费。现将有关事项通知如下:
一、2017级新生缴费
(一)激活银行卡
1、银行卡用途。学校随通知书一起邮寄了一张建行储蓄卡(以下简称“龙卡”)给 2017级新生,此卡为每年学费缴纳卡,同时是发放学生奖、助学金等的指定银行卡,要求妥善保管至毕业。
2、银行卡激活。不论新生是否使用代扣方式缴费都须激活银行卡,采取其他方式交第一年学费的新生,大二、大三采取银行批量代扣方式交学费。新生可在迎新报到时现场在建行业务办理网点激活学校邮寄的建行卡。
(二)新生缴费方式
1、银行批量代扣缴费
新生于2017年9月3日前持“龙卡”(随通知书邮寄的建行储蓄卡)和身份证到当地建行网点开卡并足额存款(一般应比缴费额多存10元)。学费代扣成功的同学集中办理财务缴费和学籍注册手续,入学报到时走快速通道,到招办领取报到程序卡后直接到教学院报到。学费收据10月初通过教学院集中发放。
2、现场缴费。
3、绿色通道。办理了生源地助学贷款的学生、退役士兵入学学生到校后拿到报到程序表后,先到报到现场绿色通道办理点办理相关手续再到财务处交费。
二、2016级、2015级在校学生缴费
1、2016级、2015级在校学生现场缴费时间为9月1日-9月4日,缴费地点为计划财务处。各教学院督促2016级、2015级在校学生按时缴纳学费,未缴纳学费的学生一般不予注册,2015级在校学生住宿费先按600元缴纳,毕业时统一结算。
2、2016级学生到校后,各教学院收集学生本人姓名已开卡的建行卡号,将相关信息于10月15日前交到计划财务处。2016级大三学费采取银行批量代扣方式收取。
三、注意事项
1、以上所有费用由学校财务处统一收取,并开具专用收费票据,学校不会委托其他任何部门和个人代收任何费用。请各位师生注意资金安全。
2、大二学生每年8月,大三毕业生每年5月,将应交学费、住宿费足额存入自己的建行卡(一般应比缴费额多存10元)。财务处将具体批扣时间及应交费用信息通知教学院,从2017级开始大二、大三学生原则上不再接受现场缴费。
3、因遗失等原因重新办理了银行卡的学生需要到财务处办理书面变更手续。
4、为便于核算, 2017级学生住宿费统一按照普通宿舍住宿费标准(860元/年)收取,后期按照实际住宿情况结算。
5、2017年现场集中缴费期间(9月1日—9月10日),除急需办理的会计业务外,原则上不对外办理会计业务,由此带来的不便,敬请谅解。
特此通知
计划财务处
2017年8月30日